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Self-hosted E-Mail Archivierung

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Das letzte Update war vor 30. Dezember 2025 von Vinzenz Schächner

Habt Ihr das Problem, dass der E-Mail-Speicher bei eurem Anbieter andauernd voll ist? Wird euch vorgeschlagen, einen kostenpflichtigen Plan zu abonnieren, den Ihr für mehr Speicherplatz kaufen sollt? Und habt Ihr aber keine Lust auf das andauernde Löschen von E-Mails?

Für diesen Zweck eignen sich E-Mail-Archivierer. Diese sichern eure E-Mails lokal mit Anhängen, sodass ihr sie beruhigt von eurem Anbieter löschen könnt.

Ein Tool, das für diesen Einsatzzweck perfekt ist, ist das Tool „Open Archiver„. Das Open Source-Programm erstellt ein „dauerhaftes, durchsuchbares und rechtskonformes E-Mail-Archiv von Google Workspace, Microsoft 365 und beliebigen IMAP-Servern“. Außerdem ist es sehr einfach zu installieren und zu verwalten und auch die Bedienoberfläche ist sehr benutzerfreundlich.

Für die Installation muss man zuerst das Verzeichnis von Github herunterladen und dann in dieses Verzeichnis wechseln:

sudo git clone https://github.com/LogicLabs-OU/OpenArchiver.git
cd OpenArchiver

Anschließend erstellt man die .env-Datei, indem man die bereits vorhandenen Datei umbenennt oder wie wir es machen auf einen neuen Namen kopiert:

sudo cp .env.example .env

Anschließend erzeugen wir mit openssl eine 32-Byte lange Hexadezimalzeichenfolge, die zur Verschlüsselung sensibler Informationen in der Datenbank dient:

openssl rand -hex 32

Diese muss auch in die .env-Datei für den ENCRYPTION_KEY eingetragen werden.

Anschließend kann man man Open Archiver schon mit

sudo docker compose up -d

im Browser: http://ip:3000

öffnen und hat seinen eigene und komplett kostenlose E-Mail-Archivierungs-Anwendung.

Der Speicherort der E-Mails und der Anhänge ist aktuell im Docker-Container. Bevorzugt Ihr es, die E-Mails  auf einem S3 Speicher oder auf einer externen Festplatte speichern? Lasst es uns in den Kommentaren wissen, wir helfen euch gerne weiter!


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